Office Assistant

Jakarta, Indonesia | Operation | Full-time

Apply

 

Mekari is Indonesia's no. 1 Software-as-a-Service (SaaS) company. With our ecosystem of software solutions—including Mekari Jurnal, Mekari Talenta, Mekari Qontak, and Mekari Flex, we aim to facilitate entrepreneurs and leaders as they accelerate the digital transformation of their businesses.

In our 10+ years of journey we have reached over 1 Million platform users, and we're not planning to stop any time soon. We need more people like you: builders and owners with calculated ambition who are eager to grow and create their #BiggestImpact.

Job Description:

  • Menjaga kebersihan dan kerapian area kantor termasuk ruang kerja, ruang rapat, pantry dan area umum lainnya.
  • Melakukan tugas-tugas kantor, seperti menyortir dan mengantarkan dokumen atau barang ke tempat yang ditentukan, menggandakan dokumen, membersihkan alat makan dan menjaga persediaan pantry kantor.
  • Mengantarkan minuman atau makanan ke karyawan atau tamu saat diperlukan.
  • Menjaga stok kebutuhan pantry selalu aman dan terpenuhi.
  • Bekerja sama dengan receptionist.
  • Mengatur ruang meeting.
  • Lembur untuk melakukan general cleaning setiap hari sabtu (jika diperlukan).

Skills Needed:

  • Jujur
  • Komunikasi
  • Cekatan, rapi, dan teliti
  • Sopan, ramah, dan profesional
  • Mampu mengoperasikan peralatan kantor
  • Manajemen waktu
  • Multitasking

Requirements:

  • Usia maksimal 35 tahun
  • Pendidikan terakhir SMA atau sederajat
  • Memiliki kemampuan fisik yang baik untuk melakukan tugas-tugas seperti mengangkat atau mengatur perabot kantor.
  • Memiliki kemampuan pengorganisiran yang baik untuk menjaga persediaan kantor dan jadwal kebersihan.
  • Kemampuan multitasking untuk menangani berbagai tugas
  • Keterampilan dasar dalam penggunaan peralatan kantor, seperti mesin fotokopi dan printer.
  • Kemampuan mengendarai kendaraan bermotor dan memiliki SIM (Surat Izin Mengemudi) adalah nilai tambah, terutama jika tugas mengharuskan pengantaran dokumen atau pembelian barang.
  • Bisa mengoperasikan laptop atau komputer akan menjadi nilai tambah.

 

Our team will review your application and will be in touch if your application is shortlisted to the next stage. If you do not hear from us in 30 days, we will keep your resume on file in case a relevant opportunity opens up.
 

Don't forget to check our Recruitment FAQ at https://bit.ly/FAQMekariRecruitment  [ENG] or https://bit.ly/FAQRekrutmenMekari [INA] to find the answers to commonly asked questions regarding our recruitment process.

We wish you the best. Hope to see you around soon!